ビジネスメール返信文生成の使い方

概要

相手から届いたメールを貼り付けるだけで、最適なビジネスメール返信文を自動生成します。取引先・お客様への対応をプロ品質で、わずか15秒で作成できます。

これまで1通あたり10分かかっていたメール返信が、15秒に短縮されます。

1 AIチャットボットを選択

PromnyAIにログイン後、AIチャットボット一覧から「ビジネスメール返信文生成」を選択します。

2 受信メールを貼り付けて送信

受信したメールの内容をそのままチャット欄に貼り付けて送信します。件名や宛名も含めてそのまま貼り付けてください。

3 返信文をコピーして使用

AIがメールの文脈を読み取り、最適な返信文を生成します。生成された文章をコピーして、そのままメールソフトに貼り付けてご利用いただけます。

カスタマイズのコツ

• checkトーンの指定（丁寧・カジュアルなど）をあわせて伝えると精度が上がる
• check「断りのメールにしてほしい」「承諾の返信を書いてほしい」など追加要件を伝えられる
• check長文メールでも文脈を正確に把握して返信文を生成